Escritório bom de trabalhar

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Um ambiente de trabalho organizado proporciona uma ganho de tempo de até mais de 40%. A bagunça prejudica a concentração e a criatividade, suga sua energia e gera estresse. Resultado: a produtividade cai.
Para manter seu escritório sempre organizado, aí vão algumas dicas:

1 – Separe os documentos relacionados a tarefas que precisam ser realizadas hoje dos que necessitam de solução em uma semana. O restante, arquive o necessário e  jogue fora o que não vai mais precisar.

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2- Deixe sobre a mesa só o material de trabalho imediato.

3 – Determine locais com identificação para colocar as outras coisas.

4 – Elimine aqueles pedacinhos de papeis para anotações e passe a usar bloco de notas ou risque-rabisque.

5 – Use a metodologia do “um de cada vez” (uma caneta, um lápis, uma borracha…), o resto deixe guardado em armário ou gaveta para ser usado na medida em que precisar.

6 – Separe papéis, documentos e objetos por categorias:  livros, CDs, arquivo morto (de anos anteriores)… Guarde-os em caixas ou pastas separadas.

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7 – Anote sempre a data de recebimento de um documento (protocole).

8 – Crie ninchos para separar os documentos. Mantenha uma “pilha” de entrada, outra para casos em andamento e outra para arquivo. Os porta-papéis de mesa são ideais para essa classificação.

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9 – Estipule um horário para verificar as correspondências.

10 – Nunca deixe para depois o que precisa ser resolvido agora.

11 –  No final, ordene tudo por assunto ou alfabética, crie um índice no Word ou em outro programa para facilitar a busca.

12 –  Dedique um tempo à decoração. A organização já ajuda muito a melhorar a estética do ambiente, mas você sempre pode fazer algo para deixá-lo mais gostoso e aconchegante. Enfim, a sua cara.

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Essa medidas simples vão mudar a sua rotina!


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